Regulamin 35. MFKiG

REGULAMIN 35. Międzynarodowego Festiwalu Komiksu i Gier

I. DEFINICJE I POSTANOWIENIA OGÓLNE:

Międzynarodowy Festiwal Komiksu i Gier zwany dalej Festiwalem ma charakter targów dotyczących wydawnictw komiksowych i jest miejscem spotkań międzynarodowych twórców i miłośników sekwencyjnych historii obrazkowych oraz elektronicznych mediów interaktywnych. Celem Festiwalu jest promocja sztuki komiksu i narracji interaktywnej w Polsce i na świecie, a także wyróżnienie najlepszych prac komiksowych oraz ich twórców. Festiwal odbędzie się:

14 września 2024 roku

Strefa targowa i strefa gier czynna będzie od 09.00 do 19.00

Kasy otwarte będą od 09.00 do 18.00

Program spotkań rozpoczyna się od godz. 10.00

Gala rozdania nagród potrwa od 20.00 do 21.30.

15 września 2024 roku

Strefa targowa i strefa gier czynna będzie od 09.00 do 17.00

Kasy otwarte będą od 09.00 do 16.00

Program spotkań rozpoczyna się od godz. 10.00

Festiwal organizujemy w dwóch budynkach Miejskiej Areny Kultury i Sportu tj. w Sport Arenie i Atlas Arenie w Łodzi przy al. Ks. Biskupa Bandurskiego 7, 94-020.

Niniejszy regulamin, (zwany dalej: „Regulaminem”) został wydany na podstawie obowiązujących przepisów (zwanej dalej „Ustawą”), z tym zastrzeżeniem że Festiwal jako impreza targowa nie podlega przepisom ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, zaś niniejszy regulamin reguluje ogólne zasady udziału w imprezie, niezbędne do zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego przebiegu imprezy, która nie stanowi imprezy masowej.
Regulamin jest wydany przez Organizatora 35. Międzynarodowy Festiwal Komiksów i Gier –
„EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi.
Regulamin obowiązuje wszystkie osoby, które w czasie trwania Festiwalu będą przebywać na terenie, na którym przeprowadzany jest Festiwal. Każda osoba przebywająca na tym terenie obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Festiwalu poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na nim i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzany jest Festiwal, a także urządzeń, znajdujących się na nim, a ponadto uregulowanie praw i obowiązków Uczestników Festiwalu w związku z nabyciem Biletu na Festiwal.
Poniższe określania używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie:

– „Bilet” oznacza indywidualną zgodę wejścia na Festiwal, który przy pierwszym wejściu na Teren Festiwalu może podlegać wymianie na Identyfikator (opaskę). Bilet może być również zaproszeniem, akredytacją. Zakup i posiadanie ważnego Biletu oznacza zgodę dla zapisów niniejszego Regulaminu Wydarzenia.

W przypadku, kiedy nie trzeba okazywać biletu, akredytacji lub zaproszenia Bilet oznacza zgodę na stosowanie się do zapisów Regulaminu i ewentualnego Regulaminu uszczegóławiającego niniejszy.

– „Identyfikator” oznacza identyfikator wydawany przez Organizatora przy wejściu na Teren Festiwalu za zwrotem Biletu; identyfikator może mieć postać opaski umieszczonej na nadgarstku. Wzór identyfikatora i jego przeznaczenie ustala Organizator. Z Identyfikatora może korzystać tylko jedna osoba; uszkodzenie lub zerwanie Identyfikatora powoduje utratę jego ważności; zakazane jest odstępowanie Identyfikatora;

– „Strefa” oznacza przestrzeń stanowiąca wytyczony obszar z podziałem tematycznym zgodnie z mapką Festiwalu;

– „Służby Porządkowe” i „Służby Informacyjne” oznaczają powołane przez Organizatora osoby, w tym pracowników agencji ochrony osób lub mienia, legitymujących się identyfikatorem pracowniczym, do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Festiwalu, w tym do kontroli uprawnień Uczestników do wstępu na Teren Festiwalu. Członkowie Służb Porządkowych i Informacyjnych posiadają identyfikatory pracownicze umieszczone w widocznym miejscu. Ze wzorem obowiązującym na Festiwal można się zapoznać w biurze Organizatora na 14 dni przed danym wydarzeniem.

– „Teren Festiwalu” oznacza wyznaczony teren podany przez Organizatora dla Festiwalu lub inne miejsce, na które Festiwal może zostać przeniesiony z ważnych powodów i podane do publicznej wiadomości przed Festiwalem;

– „Uczestnik Festiwalu” oznacza osobę uczestniczącą w Festiwalu na podstawie aktu posiadania Biletu lub Identyfikatora wydanego za zwrotem Biletu. Uczestnikiem Festiwalu może być także osoba małoletnia do 14-tego roku życia, przebywająca na Terenie Festiwalu pod opieką osoby dorosłej, która zakupi odpowiednio Bilet zarówno dla osoby małoletniej jak i dorosłej; osoba małoletnia powyżej 14-tego roku życia może uczestniczyć w Festiwalu samodzielnie.

– „Dystrybutor biletów„- oznacza podmiot upoważniony przez Organizatora do dystrybucji biletów na Festiwal. Przy sprzedaży biletów za pośrednictwem dystrybutora obowiązuje jego regulamin w zakresie sprzedaży biletów. W zakresie zwrotów i odwołań obowiązuje Regulamin kompleksu EC1.

– „Siła wyższa„- za Siłę Wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub że może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę Wyższą stanowią w szczególności: pandemia, warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań.

– „Strefa Gastronomiczna” – miejsce na Terenie Festiwalu, w którym Uczestnicy Festiwalu będą mogli nabyć m. in. napoje (zimne i ciepłe), posiłki (zimne i ciepłe);

II. WSTĘP I SPRZEDAŻ BILETÓW:

Regulamin jest udostępniany osobie nabywającej Bilet bądź odbierającej Identyfikator uprawniający do uczestnictwa w Festiwalu (zwany dalej „Biletem”) przed dokonaniem przez taką osobę zakupu Biletu.
Dokonanie zakupu Biletu po zapoznaniu się z Regulaminem jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu i zobowiązaniem się do respektowania jego postanowień.
Regulamin wiąże wszystkie osoby zamierzające uczestniczyć w Festiwalu, niezależnie od tego czy nabyły Bilet osobiście czy za pośrednictwem osób trzecich.
Festiwal organizowany jest przez „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi ul. Targowa1/3,
Łódź 90-022.
Niniejszy Regulamin oraz zasady prezentowane w Regulaminie dotyczą w szczególności kwestii, z którymi widzowie powinni się zapoznać przed wejściem tj. przed zakupem Biletu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem obowiązują Regulaminy szczegółowe m.in. Regulamin Hali Widowiskowo-Sportowej ATLAS ARENA i SPORT ARENA; Regulamin strefy targowej i wystawców, regulaminy poszczególnych stref i konkursów oraz Regulamin „EC1 Łódź- Miasto Kultury” dostępne są w formie wydruku w punkcie informacyjnym bądź na stronach www. : Regulamin Kompleksu EC1:

https://ec1lodz.pl/fileadmin/regulamin_kompleksu_-_grudzie%C5%84_2023.pdf

Regulamin Hali Widowiskowo-Sportowej Atlas Arena:

https://makis.pl/images/uploads/pdf/Regulamin_Hali_Widowiskowo-Sportowej_Atlas_Arena_2020-10-30.pdf

Bilety sprzedawane są wyłącznie w punktach sprzedaży EC1 Łódź znajdujących się w kompleksie przy ulicy Targowej 1/3 w Łodzi a w czasie trwania Festiwalu w Sport Arenie przy al. Bandurskiego 7 w Łodzi.
Bilety mogą być sprzedawane wyłącznie po cenie wydrukowanej na Bilecie.
Zakazana jest odsprzedaż Biletów na aukcjach, licytacjach lub prowadzona w jakikolwiek inny sposób wskazujący na zarobkowy charakter takiej odsprzedaży. Zakazane jest wszelkie publiczne oferowanie przeniesienia własności Biletów, w tym także w charakterze nagród w konkursach, loteriach, w sprzedaży premiowej lub jakichkolwiek innych promocjach, choćby było ono nieodpłatne.
Zamianie na Identyfikator podlega wyłącznie Bilet oryginalny, nabyty zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Bilet nabyty z naruszeniem postanowień Regulaminu może być unieważniony przez Organizatora. Organizator ostrzega, że kupno Biletów od osób postronnych niesie ryzyko zakupu Biletu podrobionego, co w konsekwencji powoduje odmowę wymiany Biletu na Identyfikator i wstępu na Festiwal.
Osoba niepełnosprawna po okazaniu ważnej legitymacji lub orzeczenia lekarskiego nabywa bilet ulgowy.
Prawo do wstępu na Teren Festiwalu mają osoby posiadające ważny Bilet, zaproszenie, Identyfikator lub akredytacje wydana przez Organizatora Festiwalu.
Dla Uczestników Festiwalu w wieku 0-3 lat nie ma konieczności nabywania biletu.
Uczestnicy Festiwalu w wieku 3-14 lat uprawnieni są do zakupu biletu ulgowego.

III. WSTĘP NA TEREN IMPREZY I DO STREF:

Wstęp na Teren Festiwalu przysługuje osobie posiadającej dowód tożsamości (jeżeli będzie miała miejsce wymiana na Identyfikator) oraz Bilet, który przy wejściu na Teren Festiwalu zostanie wymieniony na Identyfikator. W przypadku, gdy Uczestnikiem Festiwalu jest małoletni w wieku od 0 do 14 lat, może on uczestniczyć w Festiwalu wyłącznie pod opieką osoby dorosłej.
Bez względu na spełnienie powyższych przesłanek określonych w pkt. III.1 powyżej, Organizator zobowiązany jest zgodnie z przepisami Ustawy odmówić wstępu na Teren Festiwalu :

– osobom, które odmawiają poddania się czynnościom, o których mowa w pkt. IV.6 Regulaminu;

– osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;

– osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe;

– osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego;

– osobie zakłócającej przebieg Festiwalu.

Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do Służb Porządkowych.

Organizator może odmówić wstępu na Festiwal oraz przebywania na niej osobom, bądź usunięcia ich z Terenu Festiwalu:

– nie posiadającym Identyfikatora;

– posiadającym plastikowe, szklane lub metalowe pojemniki lub puszki itp.;

– nie posiadającym dokumentu tożsamości;

– śpiącym na Terenie Festiwalu;

– będącym pod wpływem alkoholu;

– powodujących jakiekolwiek niebezpieczeństwo dla innych osób bądź majątku na Terenie Festiwalu;

– osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego;

– osobie zakłócającej przebieg Festiwalu.

4. Wstęp do poszczególnych Stref mają osoby legitymujące się odpowiednim Biletem bądź Identyfikatorem.

IV. ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE FESTIWALU:

Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Festiwalu oraz porządek podczas trwania Festiwalu, w szczególności może to robić poprzez organizację działań :
a) Służb Porządkowych i Służb Informacyjnych wyróżniających się elementami ubioru bądź oznakowaniem;
b) powołanie Koordynatora do spraw bezpieczeństwa, kierującego Służbami porządkowymi i Informacyjnymi i organizującego ich pracę;
c) udostępnienie pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno-sanitarnego.
Uczestnicy Festiwalu oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Festiwalu zobowiązane są stosować się do poleceń Służb Porządkowych i Informacyjnych, w tym Kierownika do spraw Bezpieczeństwa. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
Uczestnicy Festiwalu oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Festiwalu obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Festiwalu, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu. Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na Terenie Festiwalu, itp. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem.
Zabrania się:
a) wprowadzania psów i innych zwierząt na Teren Festiwalu;
b) spania na Terenie Festiwalu;
c) pozostawiania swoich rzeczy bez nadzoru.
Teren Atlas Areny oraz tereny przyległem, na których odbywa się Festiwal są objęte monitoringiem wizyjnym. Monitoring wizyjny prowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia znajdujących się na objętym nim obszarze. Administratorem danych w zakresie prowadzenia monitoringu i dysponentem danych osobowych w tym zakresie jest właściciel obiektu – spółka MAKIS. Szczegółowe informacje dotyczące prowadzonego monitoringu wizyjnego, w tym klauzula informacyjna dla osób, których dane dotyczą, znajdują się w miejscach wskazanych przez właściciela obiektu, m.in. na jego stronie internetowej.
Służby Porządkowe i Informacyjne, legitymując się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, są uprawnione zgodnie z przepisami Ustawy do:
a) sprawdzania uprawnień do przebywania na Festiwalu,
b) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,
c) przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te    wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w pkt. III.2 III.3 lub w pkt. IV. 4 Regulaminu,
d) stwierdzania uprawnień osób do przebywania na Festiwalu, a w przypadku stwierdzenia     braku takich uprawnień – wezwania ich do opuszczenia Festiwalu;
e) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub       zachowującym się niezgodnie z regulaminem lub zakłócających w inny sposób przebieg Festiwalu, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia       Festiwalu;
f) stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik brony w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka Służb Porządkowych lub inną osobę, na zasadach określonych w art. 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740, z późn. zm.);
g) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie            zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia.
Służby Porządkowe lub Informacyjne są obowiązane usunąć z Terenu Festiwalu osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.
Członkowie Służb Porządkowych i Informacyjnych, w zależności od potencjalnego ryzyka i potrzeb, mogą być wyposażeni m.in. w:

– ręczne wykrywacze metalu,

– wzory biletów, identyfikatorów, akredytacji i zaproszeń,

– inne niezbędne i prawnie dozwolone środki ochrony osobistej.

Stwierdzenia prawa osoby do przebywania na Festiwalu członek Służb Porządkowych lub Informacyjnych dokonuje przez:

– sprawdzenie, czy osoba ta posiada ważny Bilet, a po jego wymianie Identyfikator,

– porównanie okazanego dokumentu ze wzorem.

W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie na Imprezie jest zabronione, członek Służb Porządkowych odmawia wpuszczenia na Festiwal osoby, u której stwierdzono posiadanie tych przedmiotów, lub usuwa ją z miejsca przeprowadzania Festiwalu.
W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, napojów alkoholowych, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych oraz środków odurzających i psychotropowych, członek Służb Porządkowych lub Informacyjnych dokonuje ujęcia osoby, u której w przeglądanych bagażach lub odzieży stwierdzono te przedmioty i po ich odebraniu sporządza protokół z tej czynności, a następnie przekazuje tę osobę Policji wraz z odebranymi przedmiotami.
Osobom, którym odmówiono wstępu na Festiwal lub przebywania na niej lub osobom usuniętym z Terenu Festiwalu zgodnie z Regulaminem lub Ustawą z uwagi na ich naruszenie nie przysługuje prawo zwrotu należności za Bilet.
Zabrania się prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej, a także działalności reklamowej oraz promocyjnej na Terenie Festiwalu.
Organizator wyznaczy strefy Festiwalu, informacje na ten temat będą zamieszczane w środkach przekazu informacji. Najczęściej będą to: Sale Konferencyjne A, B, C, D, E, F, G, H, Strefa Targowa, Strefa Gier Planszowych, Strefa Cosplay, strefa VIP, strefa gastronomiczna (Foodtruck campus), w których sprzedawane jest piwo festiwalowe. Tylko w tej jednej strefie można spożywać zakupione tam piwo festiwalowe.
Organizator zapewnia bezpieczeństwo przeciwpożarowe:
a) pracownicy obsługi, Służby Porządkowe i Informacyjne oraz Organizator i jego Wykonawcy muszą znać rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego i hydrantów oraz zasady postępowania na wypadek pożaru;
b) Służby Porządkowe i Informacyjne muszą być przeszkolone w zakresie: zasad prowadzenia ewakuacji, sposobu alarmowania straży pożarnej, zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego oraz udzielania pierwszej pomocy medycznej.
W czasie Festiwalu Organizator oraz Uczestnicy Festiwalu, a ponadto inne osoby przebywające na jego Terenie, zobowiązują się przestrzegać przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.
Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru.V. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW IMPREZY:
1. Organizator informuje, że Uczestnik Festiwalu lub inna osoba przebywająca na Terenie Festiwalu będzie przebywać w strefach głośnych dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu. Podczas atrakcji festiwalowych, na scenach mogą być używane światła efektowe, stroboskopowe lub podobne. Organizator podkreśla, iż głośne dźwięki oraz mocne światło są szczególnie szkodliwe dla dzieci oraz kobiet w ciąży jak również osób chorych na epilepsję. Osoby takie bądź osoby wprowadzające wymienione wyżej osoby na Festiwal czynią to na wyłącznie własną odpowiedzialność.
2. Organizator informuje, że Festiwal może być rejestrowany dowolną techniką przez Organizatora bądź osoby przez niego upoważnione. Wizerunek osób przebywających na terenie Festiwalu może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniony w trakcie transmisji bądź retransmisji z Festiwalu w dowolnym czasie i miejscu. Utrwalanie i rozpowszechnianie przebiegu Festiwalu w formie audiowizualnej odbywa się dla celów dokumentacji i promocji Festiwalu, jego Organizatora oraz podmiotów upoważnionych przez Organizatora do dokonywania nagrań, w oparciu o postanowienia art. 81 ust.2 pkt 2 ustawy Prawo autorskie i prawa pokrewne, w związku z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, to jest prawnie uzasadnionym interesem administratora.
3. Organizator i podmioty przez niego upoważnione mogą również przeprowadzać, utrwalać, a następnie rozpowszechniać w celach dokumentalnych i promocyjnych nagrania z poszczególnymi uczestnikami Festiwalu. Nieodpłatne utrwalenie wizerunku uczestnika Festiwalu odbywa się w oparciu o jego zgodę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Festiwalu bez wcześniejszego uprzedzenia.
5. Organizator nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty, odszkodowania lub zadośćuczynienia wobec posiadacza Biletu, poza zwrotem sumy, na jaką opiewał Bilet na Festiwal, która została odwołana.
6. Organizator zastrzega sobie prawo ustalenia i zmian w przebiegu Festiwalu z uzasadnionych powodów, np. tj. ogłoszenie żałoby narodowej, niesprzyjające warunki pogodowe uniemożliwiające odbycie się imprezy, choroba, niedyspozycja lub inna pozostająca poza odpowiedzialnością Organizatora obiektywna przyczyna uniemożliwiająca występ wykonawcy oraz przypadki, gdy zmiana spowodowana jest koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa, zdrowia lub życia ludzi lub mienia lub konieczności zapewnienia niezakłóconego oraz komfortowego dla Uczestników przebiegu. Ponadto zastrzega sobie prawo do ustalenia i zmiany programu pod względem artystycznym i czasowym bez uprzedniej konsultacji i rekompensaty. Informacja taka może być przez Organizatora wysłana mailem, ogłoszona w środkach masowego przekazu, na stronie internetowej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za artystyczne wykonanie występu przez artystę. Posiadacz biletu powinien zapoznać się z rodzajem sztuki i tematyki prelekcji prezentowanej przez danego wykonawcę i przyjmuje do wiadomości, że Organizator nie uwzględnia reklamacji na tle niespełnienia artystycznych oczekiwań posiadacza biletu.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej.
8. Przypomina się posiadaczowi Biletu, iż Bilet nie podlega zamianie. W przypadku zmiany godziny, miejsca lub zmiany głównego punktu Festiwalu w programie Festiwalu, posiadacz Biletu może zwrócić Bilet przed rozpoczęciem Festiwalu za zwrotem całości sumy, na jaką on opiewał.
W przypadku odwołania Festiwalu bilety mogą być przekazane do zwrotu do sześciu miesięcy od planowanej daty odbycia Festiwalu. W przypadku, gdy posiadaczowi Biletu przysługuje prawo do jego zwrotu za zwrotem sumy na jaką Bilet opiewa, posiadacz Biletu powinien zwrócić się z wnioskiem o zwrot w miejscu, w którym bilet został zakupiony, bez zbędnej zwłoki po powzięciu informacji o odwołaniu. W każdym wypadku cena Biletu zostanie zwrócona, jeżeli wniosek o zwrot kwoty, na jaką opiewa Bilet zostanie złożony nie później niż w ciągu sześciu miesięcy.
Ze względu na powody higieniczne użytkowania sprzętów podczas Festiwalu przez wiele osób, organizator bądź osoby uprawnione mogą chwilowo wyłączyć z użytkowania sprzęt, urządzenia, meble i inny majątek stanowiący wyposażenie przestrzeni. W takim przypadku służby informacyjne mogą usunąć Uczestników zajmujących te urządzenia bądź wykorzystujących dany sprzęt, urządzenia, meble i inny majątek.

VI. REKLAMACJE:
1. Wszelkie reklamacje można składać w formie pisemnej najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia Festiwalu na adres : informacja@ec1lodz.pl
2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko oraz adres korespondencyjny/adres e-mail składającego reklamację oraz przedstawiać powód jej złożenia. Podanie danych osobowych przez składającego reklamacje jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia reklamacji.
3. Organizator rozpoznaje reklamacje złożone zgodnie z pkt. 1 i 2 w terminie 21 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi mailem.
4. Warunkiem dochodzenia roszczeń jest wyczerpanie procedury reklamacyjnej, o której mowa w niniejszym rozdziale Regulaminu.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

Wszelkie prawa do nazwy i logo Festiwalu są zastrzeżone na rzecz Organizatora. Oficjalne programy i gadżety (jeżeli będą) dotyczące Festiwalu będą sprzedawane wyłącznie na Terenie Festiwalu lub w autoryzowanych przez Organizatora punktach sprzedaży.
Status sponsora, patrona, mecenasa, partnera, współorganizatora Festiwalu przyznaje wyłącznie Organizator.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej.
Służby Porządkowe i Informacyjne mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz p.poż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Ustawy.
Spory pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem Festiwalu będą poddane do rozstrzygnięcia właściwemu sądowi powszechnemu.
Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do Regulaminu bez uprzedniego informowania.
Pomimo zachowania wszelkich starań, Organizator może podać błędne informacje, w celu ich zweryfikowania należy skontaktować się bezpośrednio z biurem Organizatora.
Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej organizatora www.ec1lodz.pl oraz www.komiksfestiwal.pl oraz na Terenie Festiwalu w wersji wydrukowanej ogólnodostępnej.
Zasady uczestnictwa w wydarzeniu lub przebywania na terenie wydarzenia mogą być uzupełniane lub zmieniane w każdym czasie.
Regulamin obowiązuje od chwili rozpoczęcie sprzedaży biletów na 34. MFKIG i pozostaje w mocy do zakończenia Festiwalu.

Załącznik do Regulaminu – Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych osobowych), Organizator informuje, że:

Administratorem Twoich danych osobowych jest „EC1 Łódź-Miasto Kultury” w Łodzi,
90-022 Łódź, ul. Targowa 1/3, tel. (42) 60-06-111, adres e-mail: biuro@ec1lodz.pl.
Z inspektorem danych osobowych można się z nim skontaktować drogą mailową: ido@ec1lodz.pl, bądź telefonicznie: 426006134
Przetwarzanie danych osobowych jest dokonywane:

– w celach dokumentalnych, promocyjnych i marketingowych obejmujących 34. MGKiG oraz działalność statutową Organizator i podmiotów przez niego upoważnionych do dokonywania nagrań, o których mowa w pkt V Regulaminu wydarzenia;

– w celu rozpatrzenia reklamacji złożonej przez uczestnika 34.MFKiG, o której mowa w pkt VII Regulaminu wydarzenia

Dane osobowe przetwarzane są w oparciu o:

– art.6. ust.1 lit.a RODO – to jest zgodę osoby, której dane dotyczą, w związku z nagraniami wywiadów w poszczególnymi uczestnikami 34.MFKiG;

– art.6. ust.1 lit.f RODO, w związku z art.81 ust.2 pkt 2 ustawy Prawo autorskie i prawa pokrewne, wobec wszystkich uczestników 34.MFKiG, którzy biorą udział w wydarzeniu dobrowolnie akceptując jego regulamin. Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest realizacja nagrań dokumentujących przebieg wydarzenia i wykorzystanie ich do celów promocyjnych;

– art.6. ust.1 lit.c RODO, to jest obowiązek prawny ciążący na administratorze, w związku z rozpatrywaniem reklamacji złożonych przez uczestnika 34.MFKiG.

Dane osobowe, które mogą być przetwarzane, to:

– w związku z realizowanymi nagraniami -wizerunek uczestnika 32, MFKiG oraz ewentualnie jego imię i nazwisko, jeżeli poda je dobrowolnie podczas nagrania;

– w związku z rozpatrywaniem reklamacji – imię i nazwisko oraz adres korespondencyjny i/lub adres e-mail osoby składającej reklamację.

Dane osobowe będą przekazywane wyłącznie:

upoważnionym pracownikom Administratora danych;
podmiotom, z którymi Administrator Danych będzie miał zawarte stosowne umowy, w ramach których zleci wykonywanie części zadań związanych z organizacją 34.MFGiK.

Administrator nie przewiduje przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Dane osobowe będą przetwarzane:

– w zakresie nagrań przeprowadzonych w trakcie wydarzenia – przez czas niezbędny w celu prowadzenia działań promocyjnych i marketingowych, a następnie przez czas nieoznaczony jako materiał dokumentalny dotyczący wydarzenia;

-w zakresie danych osobowych przekazanych w celu rozpatrzenia reklamacji – do czasu wykonania wszystkich czynności związanych z realizacją celu przetwarzania, a następnie przechowywane w celach archiwalnych nie dłużej niż przez 24 miesiące;

Otrzymane dane nie będą przetwarzane przy użyciu narzędzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
Dostępu do swoich danych osobowych, zgodnie z art. 15 rozporządzenia;
Żądania ich sprostowania, zgodnie z art. 16 rozporządzenia;
Żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, zgodnie z art. 17 i 18 rozporządzenia;
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, zgodnie z art. 21 rozporządzenia;
Żądania przeniesienia danych do innego administratora, zgodnie z art. 20 rozporządzenia.
Jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgoda ta może być w każdej chwili wycofana, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniej wykonywanych czynności przetwarzania.
W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przekazujący dane osobowe ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.